직장을 그만두는 결정은 결코 가볍지 않습니다. 퇴사 이유가 무엇이든, 정확한 사직서 제출 절차를 따르는 것은 퇴사 후 불이익을 피하고 원만한 퇴사를 위한 첫걸음입니다. 이 글에서는 사직서 제출 시기, 방법, 유의사항을 중심으로 누구나 실천할 수 있는 퇴사 절차를 상세히 안내합니다.
✅ 사직서란?
사직서는 근로자가 사용주(회사)에 퇴사 의사를 공식적으로 알리는 문서입니다. 구두 통보로도 퇴사 의사를 밝힐 수 있지만, 서면 제출이 원칙이며 법적 효력이 분명합니다.
✅ 사직서 제출 시기
근로자가 사직하려는 경우, 민법 제660조에 따라 "퇴사일 최소 30일 전"에 사직서를 제출해야 합니다. 이를 지키지 않으면 회사는 퇴사 처리를 지연시키거나 무단결근으로 간주할 수 있습니다.
- 예시: 6월 30일 퇴사 예정이라면, 5월 31일까지는 사직서 제출이 완료되어야 합니다.
- 회사마다 내규에 따라 '1개월 전', '2주 전' 등의 규정을 둘 수 있으나, 법적 기준은 30일 전 통보입니다.
* 참고: 민법
✅ 사직서 제출 방법
1. 사직서 양식 작성
대부분의 회사는 자체 사직서 양식을 제공합니다. 양식이 없는 경우에도 다음 항목을 포함한 사직서를 작성하면 됩니다.
- 이름 및 부서
- 제출일자
- 퇴사 희망일자
- 퇴사 사유(간단히 “개인 사정” 정도면 충분)
- 서명 또는 날인
📝 TIP: ‘사직 사유’를 너무 자세히 기재할 필요는 없습니다. 차후 인사 기록 등에 불리하게 작용할 수 있기 때문입니다.
2. 제출 경로 선택
- 직접 제출: 인사담당자나 팀장에게 서면으로 직접 제출하며, 접수일 도장을 요청하면 분쟁 예방에 좋습니다.
- 이메일 제출: 재택근무 중이거나 출장 중이라면 PDF로 이메일 제출도 가능합니다. 이 경우 메일 제목은 [사직서 제출 - 이름] 형식이 좋습니다.
- 내용증명 발송: 사직을 방해하거나 부당한 퇴사 방해가 예상될 경우, 우체국 내용증명을 활용해 퇴사일자와 의사를 명확히 알릴 수 있습니다.
3. 사직서 결재 및 인수인계
사직서는 단순 통보일 뿐이지만, 회사에서는 내부 결재 절차를 통해 공식 퇴직 처리합니다.
따라서 제출 후에는 다음 사항을 준비하세요.
- 인수인계 자료 작성: 후임자에게 업무를 넘길 수 있도록 문서 정리
- 사내 장비 반납: 사원증, 노트북, 사무용품 등
- 퇴직 관련 서류 요청: 퇴직증명서, 경력증명서 등은 미리 요청해두는 것이 좋습니다.
✅ 사직서 제출 시 유의사항
| 구분 | 설명 |
| 사직 의사 번복 | 회사가 동의하지 않으면 철회 어려움 |
| 퇴사일 이후 출근 거부 | 법적 효력 발생 전 무단결근으로 처리 가능 |
| 퇴직금 및 연차수당 정산 | 퇴사일까지 근무 여부가 정산에 영향 미침 |
✅ 퇴사 후 처리 절차
사직서 제출이 끝났다고 해서 모든 절차가 끝난 것은 아닙니다. 퇴사 후에도 다음 절차를 챙겨야 합니다.
- 4대 보험 상실 신고 확인
- 퇴직금 입금 여부 확인
- 연차수당 정산 여부 확인
- 경력증명서 수령
특히, 연차휴가는 퇴사일 기준 사용 여부에 따라 수당으로 환산되므로, 마지막 근무일 이전에 계획적으로 사용하는 것이 좋습니다.
🔍 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 사직서를 냈는데 결재를 안 해줍니다. 퇴사할 수 있나요?
A. 네. 사직서를 제출한 날로부터 30일이 지나면 결재 여부와 관계없이 퇴사할 수 있습니다. 단, 기록상 무단결근 처리를 피하려면 근무는 유지해야 합니다.
Q. 퇴직일을 2주 후로 적었는데 괜찮을까요?
A. 회사가 동의하면 가능하지만, 회사 동의 없이 30일 미만 사직은 법적으로 효력이 제한될 수 있습니다.
✅ 마무리
사직은 단순히 회사를 그만두는 일이 아니라 자신의 근로 권리를 지키는 절차이기도 합니다.
정확한 사직서 제출과 퇴사 절차를 지켜야 이후 불이익 없이 새로운 출발을 할 수 있습니다.
꼼꼼한 준비와 원활한 소통으로, 다음 커리어를 위한 좋은 이별을 준비해보세요.
